เมื่อเวลาสำคัญ…..แล้วเราจะบริหารเวลาอย่างไร

1. จัดลำดับความเร่งด่วนและความสำคัญ โดยแบ่งงานออกเป็น 4 กลุ่มคือ

📍เร่งด่วน-สำคัญ > ทำทันที  >> มักเป็นงานที่มีเดดไลน์ ที่อาจจะเกิดจากเราเดี่ยวก่อนจนมันเร่งด่วน และมีผลกระทบ หรืออาจเกิดจากปัจจัยถายนอกที่เราควบคุมไม่ได้ ต้องรับแก้ไข 🧐พยายามอย่าปล่อยให้งานประเภทมีมากจนเกินไป เพราะอาจจะทำให้เกิดความเครียดได้

📍เร่งด่วน-ไม่สำคัญ > มอบหมายให้ผู้อื่นทำ > เป็นงานด่วนที่อาจจะไม่ต้องใช้ทักษะพิเศษของคุณเอง หรือไม่ค่อยก่อให้เกิดคุณค่าใดๆ ส่งมอบให้คนอื่นทำได้ 🧐พยายามลดงานส่วนนี้ จัดงานส่วนนี้ให้เป็นระบบ หรือใช้ Outsource 

📍ไม่เร่งด่วน-สำคัญ > วางแผนว่าจะทำเมื่อไหร่ > เป็นงานสำคัญที่จะทำให้คุณหรือองค์กรบรรลุเป้าหมายในระยะยาว เป็นงานที่สร้างคุณค่า ทำให้เราเติบโต เช่น การพัฒนาทักษะ การหา Connectionใหม่ๆ หรือแม้กระทั่งการดูแลสุขภาพตัวเอง 🧐 ควรจัดเวลาให้งานส่วนนี้ ยิ่งคุณมีเวลาให้งานส่วนนี้มากขี้น แสดงว่าคุณเริ่มบริหารเวลาได้ดีขึ้น สมดุลขึ้น

📍ไม่เร่งด่วน-ไม่สำคัญ > ลดลง > เป็นงานที่เสียเวลา ไม่เพิ่มคุณค่าใดๆ เช่นการเล่นโทรศัพท์ หรือ ดูสื่อโซเชียลที่มากเกินไป

 ลองฝึกและทำอย่างสม่ำเสมอ คุณจะจัดการอะไรๆ ได้หลายเรื่อง ความเครียด ความเร่งรีบลดน้อยลง ชีวิตและงานสมดุลขึ้น☺️

แล้วมาพบกันใหม่ EP2 นะ 🌞🌈

ขอบคุณ : The Eisenhower Matrix > Avoid the “Urgency Trap” with Dwight D. Eisenhower’s famous prioritization framework

#LifeQuality

#WorkQuality

#SogoodChoice